Momsdeklarationen är en av de saker som glöms bort oftare än man tror. Inte för att folk är slarviga – utan för att den dyker upp med jämna mellanrum utan att riktigt synas i vardagen. Tills det är för sent.
Och konsekvensen är inte bara en förseningsavgift. Skatteverket kan vid utebliven deklaration uppskatta din moms och kräva in mer än du faktiskt är skyldig. Det kan ta tid att rätta till, och under den tiden kan det skapa onödig stress och likviditetsproblem.
Så låt oss gå igenom hur det faktiskt fungerar.
Hur ofta ska du momsdeklarera som enmanskonsult?
De flesta enmanskonsulter med en omsättning under 40 miljoner kronor per år redovisar moms kvartalsvis. Det betyder fyra deklarationer per år – en för varje kvartal.
Det låter enkelt. Men det är just enkelheten som gör att det glöms bort. Fyra gånger om året är tillräckligt sällan för att det ska smita ur minnet.
När är förfallodagarna?
Förfallodagen är alltid den 12:e i den andra månaden efter kvartalets slut. Så här ser det ut i praktiken:
- Q1 (januari–mars) → betalas senast 12 maj
- Q2 (april–juni) → betalas senast 17 augusti
- Q3 (juli–september) → betalas senast 12 november
- Q4 (oktober–december) → betalas senast 12 februari nästa år
Vad händer om du missar?
Skatteverket skickar inte alltid en påminnelse. Om du missar förfallodagen debiteras en förseningsavgift på 625 kronor. Missar du att lämna in deklarationen helt kan Skatteverket göra en så kallad skönsbeskattning – de uppskattar din moms och beslutar om ett belopp som du sedan måste betala, oavsett om det stämmer med verkligheten.
Att rätta en skönsbeskattning tar tid och kräver att du kan visa upp korrekta underlag. Det är helt enkelt en situation du vill undvika.
Det enklaste du kan göra idag
Sätt en återkommande påminnelse i din kalender för den 1:a i maj, augusti, november och februari. Det tar 30 sekunder och räddar dig från en avgift och en hel del onödig administration.
Om du använder ett bokföringsprogram som Fortnox eller Visma eEkonomi kan du också ställa in automatiska påminnelser direkt i systemet.
Sammanfattning
Momsen är inte svår – men den kräver att du har koll på datumen. Kvartalsvis redovisning, förfallodagen den 12:e i månaden efter kvartalets slut, och en enkel påminnelse i kalendern räcker långt.
Har du frågor om din momsredovisning eller vill du ha hjälp att se till att allt sköts i tid? Hör av dig till oss på human. – vi hjälper enmanskonsulter att ha koll på ekonomin, utan krångel.
Edvard Nordén, human. [email protected] · 079-078 44 30